תוכן עניינים 1 כללי 2 הפקת האירוע 2.1 צוות קשרי ממשל 2.2 צוות משאבים 2.2.1 צרכים למרחבים ציבוריים (לא משבצת ספציפית) 2.2.2 צרכים למשבצות לפי סוגים 2.2.3 מכתב ממירב אלדן, שבת 1/10

כללי

לאירוע בפייסבוק

הפקת האירוע

צוות קשרי ממשל

רכז: ברוך אורן

• בשיחה בין ברוך, גיא שמיר ואיה שושן הוחלט כי מדובר על היקף של 15 משבצות פעילות שקיימות בצוות תוכן היום. כלומר, להיערך לאירוע בקנה מידה שחסום ע"י 40-50 משבצות במקביל. לנפח כזה מתאימים גם גן התקווה, גם גן המשולש, גם גן צ'ארלס קלור וגם פארק הירקון. ההעדפה לנגישות תחבורתית הורידה את צ'ארלס קלור והתקווה, וההעדפה למסר מחאתי בולט משאירה את כיכר המדינה כאופציה המועדפת.
• ברוך יגיש היום או מחר טפסים למשטרה בנידון. מי שמעוניינת להיות חתומה על האירוע מוזמן/ת להיות בקשר עם ברוך.
• בשיחה עם דור ויאיר עלו הנקודות הבאות שצריך לשים אליהם לב -

ביטוחים (צוות הפקה- לבדוק אם יש צורך), אישורי משטרה, מחסומים (תלוי מקום), אבטחה נוספת על משטרת האירוע (אם יש צורך), קשר, עמדות אינטרנט (או ראוטרים- אם האירוע יהיה עם הרבה אנשים ייתכן ולא תהייה גישת אינטרנט לנטסטיק/דרך הפלאפון ויש צורך באינטרנט גם לטוויטר וגם לסטרימינג), אישורים ונוכחות של מכבי אש ומד"א, בדיקת ספונסרים "שקופים" (לא מסחריים ולא עם פרסומות) לטובת מימון/אמצעים.

• בישיבת צוות מרכז + הפקה - 5/10 - עדי.

ברוך אמר שיש תאורה בכיכר, צריך לבדוק עד כמה היא אפקטיבית. אם נרצה תאורה למתחמים, צריך להזמין בנפרד.

לדור יש חברה עם בית קפה בכיכר, אפשר יהיה להשתמש בתשתית שלהם, צריך לסגור את זה מולם!!!

צוות משאבים

צרכים למרחבים ציבוריים (לא משבצת ספציפית)

• תאורה למתחם האירוע

ממש כדאי לחשוב על דרך יצירתית להתמודד עם זה. למשל, לשכור גנרטורים של תאורה זה המון כסף וגם מבאס כי זה לא סביבתי.--ברוך אורן 13:40, 4 באוקטובר 2011 (IST)

• הגנה בפני גשם?

אני לא חושב שזה אפשרי להגן בפני גשם בלי לגבות 50 ש"ח מכל משתתףת. לחלופין לעבור לפעילות בקמפוס אוניברסיטאי. לשיקולנו. --ברוך אורן 13:40, 4 באוקטובר 2011 (IST)

• שירותי קומפוסט
• איסוף פסולת: שקי פסולת לאיסוף בקבוקי פלסטיק ("בלות") שהם שקים ענקיים. אפשר להשתמש בהם בתור "פחי מיחזור ניידים". איסוף פסולת לקומפוסט צריך לעשות בדליים שחורים סגורים, לא יודע האם נשארו ברוטשילד או שצריך לרכוש. מצד שני פסולת לקומפוסט תהיה רק במטבח, אז אפשר להסתדר גם רק עם פח אחד או שניים. אחד יש במחסן.
• ברזיות או דוכני בקבוקי מים - אפשר לדאוג לג'ריקנים או מיכלים גדולים של מי עדן - אפשר לנסות להשיג אם יש למישהו את הברז הנייד שלהם, ללא צורך בחיבור לחשמל.

לדעתי הרעיון של להביא בקבוקי מים משומשים ולמלא אותם. זה הכי מוצא חן בעיניי. זה גם מיחזור וגם מאפשר למלא את המים על חשבון העירייה, שזה ממש כיף. --ברוך אורן 13:40, 4 באוקטובר 2011 (IST)

• אוהל אוכל
• לוח מודעות ענק עם לוח זמנים ומפה של המתחם
• אוהל מזכירות - צריך יהיה מאויש לכל אורך האירוע.
• נקודת מפגש לילדות שהלכו לאיבוד - כדאי שזה יהיה באוהל מזכירות.
• שילוט לכל המתחמים
• מגפונים שייעשה בהם שימוש כנסגור את המתחמים ונעבור לאספת העם

לדעתי אפשר להסתדר עם המגפונים מהמעגלים, בטוח אחד המעגלים יסתיים מוקדם יותר ואז אפשר לנקז את המגפונים באמצעותו חזרה לצוות ההפקה.--ברוך אורן 13:40, 4 באוקטובר 2011 (IST)

צרכים למשבצות לפי סוגים

סוג משבצת	כמות משבצות מסוג זה	רשימת צרכים למשבצת ספציפית	עלויות	אנשות	תאורה	הערה
הייד פארק	2	ארגז ירקות ירוק +מגפון	0	1 רשמת תור + 1 אחראית מגפון		ארגזים צריך לארגן, מגפונים יש במחסן, לתחום את האיזור בדרך כלשהי.
מעגל דיון בסגנון בית מדרש	6 במקביל עם אופציה ל3	בידורית או מגפון לוחות מחיקים וטושים תקציב להדפסת מאמרים וצילומם- כרגע אמנסים שיהיו 9 מעגלים סהכ	100 ש"ח טושים מחיקים + 200 ש"ח הדפסות	תאורה שאיתה כולם יכולים לקרוא - לקיים את המעגלים במתחם של אסיפת העם.	מומחה שמנחה את הדיון - 2 אנשים שאחראים על כל המעגלים, לתפעול בשטח.	8 מגפונים יש במחסן. אפשר להשאיל עוד כ-3 מגפונים מקהילת רוטשילד (ארין). לוחות מחיקים - יש במחסן 4 לוחות מחיקים. אם צריך יותר אז כדאי להגיד כדי שנשיג (יש המון להשיג יד שניה בחינם באתר אגורה). טושים - נשריין 100 ש"ח. הדפסות וכו' כדאי לארגן כמה ימים מראש, יש המון מתנדבים שיסכימו להדפיס בבית שלהם ולחסוך לנו עלויות. בכל מקרה נראה שאנחנו מדברים על פחות מ300 דף. כלומר משריין לזה 200 ש"ח
שיחות וידאו עם חו”ל	2	מסך, מקרן, 3 מחשבים, 3 נטסטיקים, מצלמת אינטרנט	0			מסך ומקרן יש מאיידמוס. עדי דואגת למקרן אחד, איה לשניים. יש צורך להגביה את המסך, מחשב יש במחסן. בית קפה עם האינטרנט באידלסון 10. צריך להשיג עוד 2 מסכים עבור צוות תוכן. אותה מערכת הגברה של המסך היא מערכת ההגברה של האסיפה הכללית.
ג'אם	1	מגבר עם קונסולת אומנים+4 מיקרופונים	0			יש במחסן
מתחם תערוכה	1	*3 סנדות +3 בזנטים +חוט שרוף או מגלוון חומרי צביעה מכחולים ספוגים וכו משטח שאפשר לעבוד עליו ויכול להיתלות אחכ במקום שנבחר				יש בזנטים וסנדות במחסן (ותודה לאוריאל רז). חוט נצטרך לרכוש. ציוד ציור וצביעה יש במחסן של קהילת רוטשילד, צריך לראות האם נשאר להם, או לשריין כ-200-300 ש"ח לרכוש שוב. משטח שאפשר לעבוד עליו - אני ממליץ מאוד ללכת על נייר, בדר"כ הגרפיטי נזרק לפח אחרי האירוע. אם יש מישהו שמראש רוצה לקחת ולתלות את זה אצלו בחצר, אז שיגיד מידות ונלך לקנות בד. היה גליל נייר אצל קהילת רוטשילד, כדאי לבדוק האם שרד את הפינוי או פונה לפח.
מתחם אקולוגי	1	מחצלת	0			יש במחסן
מתחם ילדים	1	חומרי יצירה, 3 מחצלות, מע'הגברה (+ מקרופון), פודיום עדי 5/10 12:45	100 ש"ח			מחצלת יש במחסן, חומרי יצירה צריך לרכוש
משבצת קולנוע	1	אין דרישות	0			צוות תוכן צריך לדבר עם החבר’ה מקולנוע המהפכה...
אסיפה מתחם גדולה	1	*סרט סימון הגברה ל-1000 אישה	0			סרט סימון לא ברור באיזה אורך, עד 100 מ' יש במחסן כדורעף. הגברה - ל-1000 אישה יש במחסן.

מכתב ממירב אלדן, שבת 1/10

בידוריות אם לא מגפון, פודיום\ ארגזי ירקות ירוקים, חבית (להייד פארק), אפשר לבקש מחייק במות? או אולי מאגודות הסטודנטים?

3 דיבוריות\ מיקרופונים למעגלי דיון

תאורה לכל אזור הארוע

הגנה מפני הגשם, שיהיה בהיכון למקרה של גשם, לכל מתחמי הארוע (תלוי בתחזית)

מסך, מקרן, מחשב (לטוויטר + שיחות וידאו עם חול)- X2

4 מגברים (למתחם ג'מים) + מיקרופון+כבל לחיבור בין המיקרופון לאחד המגברים

מגהפונים לצוות המארגן של הארוע

3 סנדות +3 בזנטים +חוט שרוף או מגלוון (מתחם תערוכה)

מחצלות (למתחם אקולוגי)

סרט סימון + הגברה (לאספה הגדולה)