קואופ גילמן: לימוד דרישות המכרז
מתוך שקוף באוהל
זהו דף הקשור ליוזמת קואופ קפיטריה בגילמן. דפים נוספים הקשורים ליוזמה ניתן למצא כאן.
תוכן עניינים |
עמידה בדרישות נוהל האוניברסיטה להתקשרויות
תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז (תנאי סף)
- תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז (תנאי סף)
- 1.01 השתתפות במכרז תהיה מותנית בתנאי הסף הבאים, ככל שהם רלוונטיים לנושא ההתקשרות
-
- 1.1.01 רישום במרשם המתנהל על פי דין או קיומם של רשיונות הנדרשים על פי דין (כגון רישום ברשם הקבלנים, רשיון עסק, תעודת עוסק מורשה וכיו"ב);
- 2.1.01 עמידה בדרישות תקן ישראלי;
- 3.1.01 המצאת האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אישור על ניהול ספרים ודיווח כדין) וכל אישור אחר שיידרש;
- 4.1.01 המצאת תצהיר של המציע בדבר אי-העסקת עובדים זרים שלא כדין ובדבר שימוש בתוכנות מקוריות בלבד;
- 5.1.01 במכרז לרכישת עבודה או שירותים עתירי כוח אדם (כגון בתחום הנקיון והשמירה) –
- 1.5.1.01 המצאת תצהיר של המציע ובעל השליטה בו, בדבר קיום חובותיו של המציע בעניין שמירה על זכויות עובדים;
- 2.5.1.01 המצאת תצהיר כי המציע או מי מבעלי השליטה בו לא הורשע בשל הפרת דיני עבודה ב- 3 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות;
- 3.5.1.01 המצאת אישור ממשרד התמ"ת כי המציע או מי בעלי השליטה בו לא נקנסו על ידי מפקח עבודה בשנה שקדמה למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, ביותר משני קנסות בשל הפרת דיני עבודה.
- 2.01 ניתן לקבוע כי ההשתתפות במכרז תהיה מותנית בדמי השתתפות. התשלום הנדרש יהיה סביר וישקף את עלות הפקת המכרז.
פטור ממכרז בגין התקשרות בשווי נמוך
- 2.2.5 התקשרות בשווי נמוך
- [תקנה 3(1)]
- 1.2.2.5 התקשרות בשווי של עד 000,001 ₪ , במגבלות המפורטות בסעיף 2.2.2.5 להלן, פטורה ממכרז.
- 2.2.2.5 הפטור ממכרז על פי פיסקה זו מותנה בכך שבתקופה רצופה של 21 חודשים
-
- (1) לא נעשית יותר מהתקשרות אחת של האוניברסיטה – בין בעבור כלל האוניברסיטה ובין בעבור אחת מיחידותיה - עם אותו ספק באותו עניין;
- (2) ההתקשרות לא פוצלה לשם הימנעות ממכרז;
- (3) הסכום הכולל של ההתקשרויות עם אותו ספק, ובכלל זה התקשרויות המשך מכח סעיף 3.3.5 להלן, הוא לכל היותר 000,003 ₪.
- 3.2.2.5 על מנת לסייע בשמירה על המגבלות הנ"ל, יוטמעו המגבלות במערכת הרכש הממוחשבת. במקרה של חריגה ממגבלות הפטור תינתן הודעה מתאימה.
- ההתקשרות הפטורה ממכרז לפי סעיף זה תיעשה כך
-
- בעת הקלדת דרישה חדשה המהווה התקשרות לפי סעיף פטור זה, יש לסרוק ולצרף לדרישה את ההצעה/ההצעות שנאספו בהתאם להנחיות המפורטות בטבלה שלהלן, וכן את ההחלטה המנומקת לביצוע ההתקשרות עם הספק המסויים.
- מספר הצעות המחיר שיש לאסוף ואופן איסופן, תלוי בסכום ההתקשרות,
כמפורט בטבלה שלהלן:
| סכום ההתקשרות | אופן קבלת ההצעה | הערות |
|---|---|---|
| עד 005,2 ₪ | פנייה בעל פה למציע | הצעת המחיר תוגש ליוזם בכתב, באמצעות מייל/פקס. |
| 105,2 – 000,01 ₪ | פנייה בכתב ל-2 מציעים לפחות. (ניתן במייל או בפקס או בדואר) | הצעת מחיר תוגש ליוזם בכתב
היוזם יתעד את החלטתו המנומקת בכתב. אם בנמצא 2 מציעים פוטנציאליים או אם המדובר בהתקשרות שהיא ייבוא מחו"ל, ניתן יהיה לפנות למציע אחד בלבד. |
| 100,01 – 000,06 ₪ | פנייה בכתב ל-3 מציעים - לפחות. (ניתן במייל או בפקס או בדואר) | הפנייה בכתב תיעשה ע"י יחידת ההתקשרויות, והצעת מחיר תוגש אליה בכתב.
יחידת ההתקשרויות תתעד את החלטתה המנומקת בכתב. אם עפ"י חוות דעת בכתב של מנהל יחידת ההתקשרויות, אין בנמצא 3מציעים פוטנציאליים, ניתן יהיה לפנות למספר המציעים הקיים. |
| 100,06 – 000,001 ₪ | בדיקת מספר הצעות הבאות בחשבון. (ניתן במייל או בפקס או בדואר) | יחידת ההתקשרויות תערוך פנייה לקבלת 3 הצעות לכל הפחות, מתוך רשימת הספקים של האוניברסיטה, ככל הניתן בסבב מחזורי ובאופן הוגן אשר מעניק את מרב היתרונות לאוניברסיטה.
בפניה יצויינו פרטים לעניין אמות המידה שלפיה תיבחר ההצעה הזוכה. במקרים שבהם רשימת הספקים אינה רלבנטית או אשר לא קיימת רשימת ספקים, תיקבע רשימת הספקים אליהם תעשה הפנייה בתיאום עם מנהל יחידת ההתקשרויות. |
פטור ממכרז בגין מיזם ללא כוונת רווח
- 5.3.5. ביצוע מיזם ללא כוונת רווח
- [תקנה 3(91)]
- התקשרות לביצוע מיזם ללא כוונת רווח, למטרת חינוך, תרבות, דת, מדע, אומנות, רווחה, בריאות, ספורט, התיישבות, עלייה, מחקר או מטרה דומה פטורה ממכרז, בתנאי שמתקיימים כל אלה
- 1.5.3.5 ההתקשרות נעשית עם מי שתורם ממקורותיו לפחות מחצית מעלות ביצוע המיזם ולא פחות מחצי מיליון ₪;
- 2.5.3.5 התקשרויות עם צדדים נוספים הנובעות מההתקשרות עם האוניברסיטה ייעשו במכרז;
- 3.5.3.5 תיערך בחינה לקיומם של מיזמים באופן הבא
-
- (1) דבר ההתקשרות יפורסם באתר האינטרנט למשך 12 ימי עבודה לפחות. הפרסום יכלול הודעה לפיה מי שמבקש לבצע מיזם דומה רשאי לפנות ליחידת ההתקשרויות או לועדת המכרזים, כפי שנקבע בהודעה, באותה שנת תקציב או בזו שלאחריה;
- (2) אם פנה אדם כאמור, ועדת המכרזים תשקול את הפניה, בשים לב לשמירת השוויון בין שותפים שונים לביצוע מיזמים ובין נהנים שונים ממיזמים;
- (3) יוזם המבקש לבצע מיזם נוסף ללא כוונת רווח, עם אותו מתקשר ובאותה שנת תקציב או בזו שלאחריה, יפנה לועדת המכרזים ויצרף לבקשתו פנייה שהתקבלה כאמור. הודעה על החלטת ועדת המכרזים
בנוגע לבקשת היוזם תישלח גם לפונה.
- 4.5.3.5 החובה לבחינת קיומם של מיזמים תיכנס לתוקפה ביום 1102.2.11, ועד אז הפטור ממכרז לביצוע מיזם ללא כוונת רווח, יהיה מותנה באישור המנכ"ל.
פטור ממכרז בגין התקשרות עם אגודת סטודנטים
- 31.3.5 אגודת סטודנטים
- [תקנה 3(82)]
- 1.31.3.5 התקשרות עם אגודת סטודנטים פטורה ממכרז.
- 2.31.3.5 פטור זה מותנה בכך שהתקשרויות אגודת הסטודנטים עם גורם אחר לביצוע ההתקשרות בעבור האוניברסיטה נעשתה בהתאם להוראות נוהל זה.
